تظهر الفائدة جليا لدى أحد العملاء في أن بعض الاجتماعات كانت تستغرق أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من التحضيرات والتجهيزات، وأكواما من الملفات والأوراق، وثمانية موظفين! من خلال نظام مجالس لإدارة الاجتماعات استطاعت الشركة أن تختصر المجهود إلى يوم واحد فقط من التحضير، بدون أوراق! وبمساعدة اثنين فقط من الموظفين، وتم توفير 200 ألف ريال سنوياً من الأوراق هذا بخلاف حبر الطابعات والملفات. وبلغت حجم المرفقات الإلكترونية لدي أحد العملاء 40 ألف ورقة استغنت تلك الجهة عن طباعتها وتوزيعها على الحضور من للاجتماع.
بعض مميزات نظام مجالس :
– توفر المعلومة
– الأعضاء
– المتابعة
– الجودة
– الإنتاجية
– الأرشفة
– التقارير
– المرونة
– الدعوات
– الكفاءة والمشاركة
– الربط